Projektassistenz (m/w/d)

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Herzlich willkommen bei der Arbeitswelt-Personaldienstleistungen.
Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in renommierte Kundenbetriebe.
Für unseren regionalen Partner suchen wir Sie als:
Projektassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• fachbezogene, langfristige Einsätze
• Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung sowie Branchenzuschläge nach TV-BZ
• Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• hochwertige persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung (z.B. Engelbert Strauss)
• persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
• Sie arbeiten in einem nach DIN ISO 9001 zertifiziertem und tarifgebundenen Unternehmen

Ihre Aufgabengebiete:

• Erstellung von offiziellen Schriftstücken
• Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten
• Terminverfolgung von Lieferungen und Leistungen
• Vorbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
• Erstellen von Präsentationen
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung des Protokolls
• Verfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
• Sicherstellen der Formwahrung bei der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden
• Verfolgung der Meilensteine von Dokumentenlieferungen vom und an den Kunden
• Prüfung eingehender Dokumente (z.B. Version, Kennzeichnung von Änderungen
• Formale Prüfung und gegebenenfalls Freigabe ausgehender Dokumente
• Zum Beispiel: Version, Kennzeichnung von Änderungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder dem Einkauf
• Durchsetzungsstarkes Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.