Projektassistent (m/w/d)

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Herzlich willkommen bei der Arbeitswelt-Personaldienstleistungen.
Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in renommierte Kundenbetriebe.

Für unseren regionalen Partner suchen wir Sie als:

Projektassistent (m/w/d)

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • fachbezogene, langfristige Einsätze
  • Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung sowie Branchenzuschläge nach TV-BZ
  • Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • hochwertige persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung (z.B. Engelbert Strauss)
  • persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
  • Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
  • Sie arbeiten in einem nach DIN ISO 9001 zertifiziertem und tarifgebundenen Unternehmen

 

Ihre Aufgabengebiete:

  • Erstellung von offiziellen Schriftstücken
  • Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten
  • Terminverfolgung von Lieferungen und Leistungen
  • Vorbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung des Protokolls
  • Verfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
  • Sicherstellen der Formwahrung bei der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden
  • Verfolgung der Meilensteine von Dokumentenlieferungen vom und an den Kunden
  • Prüfung eingehender Dokumente (z.B. Version, Kennzeichnung von Änderungen
  • Formale Prüfung und gegebenenfalls Freigabe ausgehender Dokumente
  • Zum Beispiel: Version, Kennzeichnung von Änderungen

 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder dem Einkauf
  • Durchsetzungsstarkes Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.